Documentation
Cette page présente le guide d'utilisation de la plateforme i-Fedecame
1. Introduction
i-Fedecame est un outil de gestion qui permet de collecter les informations, analyser et suivre l'utilisation des intrants (MEGs), des commandes, des livraisons, des clients et des entrepôts de la FEDECAME.
Il presénte à partir des données receuillis le catalogue d'intrants disponibles pour les commandes, des tableaux de bord où suivre les indicateurs, évaluer les activités et générer des rapports.
Pour comprendre le fonctionnement de la plateforme i-Fedecame, nous allons simuler un scénario réel d'une commande d'intrants entre un client (CDR, Zone de santé, ...) et la FEDECAME, ramenant le déroulement des activités réels sur la plateforme i-Fedecame pour le suivi en temps-réel.
Cette simulation va vous permettre de découvrir et exploiter toutes les fonctionnalités que le système propose.
2. Concepts et Scénario
Toute la logique de plateforme i-Fedecame se base sur les intrants et l'information. Autour des intrants nous avons les entrepôts où ils sont stockés, les clients qui les consomment, les commandes et les livraisons.
La dynamique de ces éléments synchronisés sur i-Fedecame fournit des informations exploitables pour suivre et évaluer les activités et produire des rapports.
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3. Les interfaces utilisateur
L'interface utilisateur est l'aperçu que vous avez sur votre écran pour intéragir avec la plateforme i-Fedecame. Pour les utilisateurs (personnes ayant un compte), deux interface sont présentés :
- L'interface client : Destiné aux clients de la Fedecame, Il leur permet de consulter le catalogue d'intrants disponibles, sélectionner des intrants (MEGS) à commender, voir leur facture, envoyer et suivre leurs commandes.
- L'interface Administrateur : Destiné aux agents de la Fedecame, Il leur permet de consulter et gérer toutes les informations de la plateforme. Ils ont accès au tableau de bord où suivre les indicateurs des intrants, des commandes, des livraisons, des clients, ... le menu présente des liens vers les interface de suivi et gestion.
Pour accéder à l'une de ces interfaces, vous devez vous conneter à votre compte ou créer un compte si vous n'en possédez pas encore. Les agents de la FEDECAME peuvent demander l'accès pour obtenir les fonctionnalités d'administration (Interface administrateur).
3.1. L'interface client
L'interface client présente les menus suivants aux clients de la FEDECAME :
- Catalogue pour consulter, rechercher et commander les intrants disponibles
- Mes commandes pour suivre l'évolution de vos commandes envoyées à et gérer les PVs de reception.
- Ma facture ou "Mon Panier" pour gérer, voir le total des intrants que vous sélectionnez au catalogue avant d'envoyer la commande
- Mon compte, ce menu libellé avec votre nom, présente les liens paramètres pour aller vers les paramètres de votre compte et Se deconnecter pour deconnecter votre compte de l'application.
3.2. L'interface Administrateur
L'interface Administrateur présente les menus suivants aux agents de la FEDECAME :
- Tableau de bord où suivre les indicateurs, générer des graphiques et des rapports
- Catalogue pour consulter l'aperçu des intrants disponibles tels que vu par les clients
- Intrants pour gérer et suivre tous les intrants avec leurs stocks dans les entrepôts.
- Commandes pour suivre et gérer toutes les commandes des clients
- Clients pour gérer et suivre tous les utilisateurs
- Entrepôts pour gérer et suivre tous les entrepôts
- Mon compte, ce menu libellé avec votre nom, présente les liens paramètres pour aller vers les paramètres de votre compte et de l'application, Se deconnecter pour deconnecter votre compte de l'application.
Les opérations basiques de gestion d'information sont l'ajout, la modification et la suppression d'une entité. Le reste de calcul et d'analyse des données est fait pour vous.